De GRS App stelt transporteurs in staat om volledig digitaal transporten aan te maken, hoeveelheden te registeren, bijbehorende begeleidingsbrief en dagoverzichten op te vragen. Hierdoor zijn alle gegevens in een oogopslag inzichtelijk.
Na afronding van een transport worden alle betrokken partijen (ontdoener, ontvanger en transporteur) op de hoogte gesteld.
Via het digitale portaal kan men alle actieve transacties en status in real-time volgen. Daarnaast zijn alle voltooide transacties met bijbehorende begeleidingsbrieven, voor een minimale duur van 5 jaar, in te zien.